Les cours en ligne prennent beaucoup de temps et d'énergie à faire. Si vous avez d'autres engagements et responsabilités, la création de votre cours peut facilement prendre du retard. Le travail par lots peut être un outil précieux pour tirer le meilleur parti de votre temps libre. En regroupant des tâches similaires et en y consacrant toute votre énergie pendant une durée déterminée, vous pouvez accomplir beaucoup plus de tâches et vous remettre sur la bonne voie pour lancer votre cours en ligne.
Qu'est-ce que le travail par lots ?
Le travail par lots consiste à prendre des tâches similaires, à les regrouper et à les terminer toutes en même temps. Par exemple, si vous créez tout votre contenu de médias sociaux en une seule séance, c'est un travail par lots. Même chose pour aller et planifier tout cela en une seule séance. Vous pouvez regrouper les tâches de différentes manières, dont certaines peuvent inclure :
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Type de tâche - Regroupez les tâches par conception, médias sociaux, photographie, écriture, réponses par e-mail, etc.
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Emplacement – Regroupez les tâches par site Web ou plateforme
Pourquoi le travail par lots fonctionne
Le travail par lots vous aide à entrer dans le flux en restant concentré sur un domaine spécifique. Si vous avez peu de temps à consacrer à quelque chose, concentrer toute votre énergie sur des tâches similaires vous aidera à rester concentré et à accomplir davantage.
En ne rebondissant pas sur les tâches, vous réduisez le temps nécessaire pour basculer à la fois mentalement et physiquement. Par exemple, si vous faites toutes vos photos en une journée, vous avez déjà votre configuration d'éclairage, vos préréglages d'appareil photo et vos arrière-plans prêts à l'emploi. Vous n'aurez besoin de télécharger vos photos qu'une seule fois, et vous êtes prêt à travailler par lots le processus d'édition.
Traitement par lots du contenu de votre cours
Alors, comment pouvez-vous travailler par lots le contenu de votre cours pour vous aider à rationaliser le processus ? Il y a quelques éléments que vous voudrez considérer.
Combien de temps as-tu?
Des tâches spécifiques fonctionnent bien dans un court laps de temps, tandis que d'autres nécessiteront beaucoup plus de temps. Déterminez combien de temps vous êtes prêt à consacrer au travail par lots avant de décider d'une tâche.
Quelle énergie avez-vous à donner ?
Différentes tâches nécessitent différents niveaux d'énergie. Si vous avez du temps à consacrer mais que vous ne vous sentez pas très énergique, choisissez une tâche qui n'est pas très épuisante. Les jours de faible énergie, vous voudrez éviter tout ce qui est tourné vers l'extérieur comme la vidéo ou les scripts.
Voici quelques éléments que vous pouvez traiter par lots pour votre cours en ligne afin d'accélérer le processus :
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Concevoir des arrière-plans
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Ecrire des scripts
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Présentation des sections et du programme
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Téléchargement de vidéos et de photos
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Organisation du contenu
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Rédaction d'email pour le lancement
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Conception de supports et contenus promotionnels
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Relecture
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Rédiger le contenu du cours (le diviser en sections)
Commencer votre travail par lots
Une fois que vous avez établi ce que vous pouvez travailler par lots, il est temps de commencer. Avant de vous lancer, parcourez votre calendrier et planifiez des heures précises pour effectuer votre travail par lots. Pour de meilleurs résultats, prévoyez au moins une heure de travail sur un seul lot. Je vais un peu plus loin et consacre une journée entière au tournage. Donc tous les jeudis, je suis bloqué pour me présenter à la caméra. Si je n'ai pas de contenu à filmer ce jour-là, c'est libre de travailler sur d'autres travaux chargés.
CONSEIL DE PRO : Ne dépassez pas trois heures pour tout travail planifié sans prévoir de pause pour vous-même. Vous DEVEZ prendre des pauses pendant que vous effectuez votre travail par lots. Accrocher et accomplir beaucoup de tâches à la fois peut être très épuisant, et vous ne voulez pas vous épuiser.
Un autre CONSEIL DE PRO : Assurez-vous d'éliminer toutes les distractions avant de commencer votre travail. Il existe diverses applications et extensions que vous pouvez utiliser pour vous empêcher de vous éloigner de vos tâches. Ou, placez simplement votre téléphone dans une autre pièce pendant un moment et activez « ne pas déranger ».
Le travail par lots est une excellente stratégie pour accomplir beaucoup de tâches en peu de temps. Si vous travaillez à temps plein ou si vous avez d'autres responsabilités qui semblent entraver la création de votre cours, le travail par lots peut vous aider à faire avancer votre projet. C'est un excellent moyen de tirer le meilleur parti de votre temps et de rendre les tâches beaucoup plus gérables.
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