Déléguer... avant d'être prêt ! ?

Parlons de délégation. Si vous, comme moi, êtes un entrepreneur créatif qui a consacré des heures et des heures à faire croître son entreprise d'une petite graine à un verger en fleurs, vous partagerez le sentiment de terreur dès que quelqu'un suggérera que peut-être vous devriez déléguer une partie de votre charge de travail . Vous pourriez l'envisager pendant une courte seconde (l'épuisement professionnel est RÉEL et vous ne pouvez pas être à plus d'un endroit à la fois, donc cela semble plutôt attrayant), jusqu'à ce que le « quoi si » commence à apparaître dans votre tête.

Et si tout ce pour quoi j'ai travaillé si dur s'effondrait à cause d'une petite erreur ?

Que faire si la personne à qui je délègue ne comprend pas ma vision ?

Et si ma marque et ma réputation étaient mises en jeu ?

Je pourrais continuer, mais je suis sûr que vous êtes bien trop familier avec ces petites voix dans votre tête (parfois elles crient même - RUDE). Plus tôt cette année, j'ai exploré le sujet de la délégation avant que vous ne soyez réellement prêt à le faire lors d'un webinaire en direct, et j'ai pensé que je DOIS simplement le partager avec vous tous.

Vous voulez regarder à la place ? Rendez-vous en replay.

Alors, POURQUOI devriez-vous déléguer en premier lieu ?

En tant qu'entrepreneurs, nous portons de nombreux chapeaux. Tellement que parfois ils commencent à tomber, c'est-à-dire lorsque vous commencez à vous sentir dépassé (ce n'est pas une sensation géniale, 0/10 - je ne le recommanderais pas). Il n'y a pas moyen de s'enfuir si vous voulez continuer à faire évoluer votre entreprise, mais c'est là que le pouvoir de la délégation peut vous aider à atténuer le stress et l'anxiété qu'apporte le fait d'être un créatif indépendant.

J'ai réalisé cette pièce sur un vol il y a quelques années alors que je voyageais entre un travail à plusieurs endroits. J'étais TELLEMENT étiré à ce moment-là, mais avancez rapidement de quatre ans, et je pourrais probablement tripler cette page. C'est alors que j'ai réalisé que j'avais besoin d'aide, et mon seul regret est de ne pas avoir pris cette décision plus tôt. Alors apprenez de mes défauts et écoutez, car nous sommes sur le point de devenir RÉELS.

Faites une liste de tout ce que vous faites.

Tout le travail occupé, toutes les choses ennuyeuses que vous détestez faire mais qui viennent avec le territoire, et aussi les choses que vous aimez le plus dans votre travail créatif. Ce n'est que lorsque vous le ferez que vous pourrez commencer à déterminer quelles tâches de cette liste pouvez-vous déléguer.

CONSEIL DE PRO : Faites-en une liste courante au fur et à mesure de votre quotidien et continuez à la compléter. Si vous essayez simplement de tout écrire en une seule fois, vous ne réussirez probablement pas. Ce n'est que lorsque vous gardez une trace de tout au fur et à mesure que vous réalisez que vous en faites dix fois plus que vous ne le pensiez. Une fois que vous avez terminé avec la liste, assurez-vous de la partager avec nous et de me taguer ( @thepigeonletters ) afin que je puisse m'assurer que je ne suis pas la seule personne qui doit faire CELA beaucoup. ;)

En parlant de partage, j'ai TELLEMENT de ressources créatives à partager avec vous qui peuvent vous aider dans votre charge de travail. Assurez-vous de vous inscrire à tous les goodies que j'envoie deux fois par mois - vous ne voudrez pas les manquer !

Vous avez terminé avec la liste ? Cool, parce que maintenant vous devez...

Le réduire.

Que faites-vous LE plus ? Disons que c'est des beaux-arts et des licences. Bien sûr, vous ne pouvez pas externaliser la partie créative - la partie qui vous apporte tant de joie et d'épanouissement, vous allez donc la garder pour vous. Mais que se passe-t-il une fois que vous avez terminé une pièce ? Vous devrez probablement le numériser , formater les fichiers (renommez TOUJOURS vos fichiers pour un référencement optimal - je vous surveille 👀), les télécharger là où ils doivent être (généralement, plus d'un endroit), faire le marketing par e-mail .. .les trucs ennuyeux qui PEUVENT être externalisés.

N'oublions pas non plus d'éditer vos images pour les partager en ligne. Cela peut prendre beaucoup de temps pour obtenir un look cohérent, c'est pourquoi j'ai créé des préréglages Lightroom pour vous. Vous avez déjà le choix entre six packs - lequel est votre préféré ? Si vous ne savez pas comment les installer ou les utiliser, j'ai une procédure pas à pas rapide pour vous.

Vous pouvez embaucher un assistant IRL réel ou virtuel, cela dépend vraiment de vos besoins. Si vous avez besoin de quelqu'un pour emballer vos commandes, un assistant virtuel ne vous sera d'aucune utilité. Euh. Alors, comment trouvez-vous cette personne spéciale pour vous aider tout au long de votre parcours créatif ?

Soyez précis lorsque vous lancez un appel.

Assurez-vous d'énumérer toutes les tâches pour lesquelles vous souhaitez obtenir de l'aide afin d'évaluer si la personne qui postule est capable de les exécuter. Cela éliminera également ceux qui pourraient ne pas convenir au travail que vous proposez.

Une fois que vous avez trouvé quelqu'un qui, selon vous, sera parfait pour le poste (il peut s'agir d'un ami, d'un membre de la famille ou d'un parfait inconnu), assurez-vous de lui donner toute la formation dont il a besoin pour comprendre votre marque , votre façon de travailler et quelles sont vos attentes. Cela leur permettra de fonctionner efficacement et selon vos normes.

L'une de nos charmantes membres du Flock , Carrie Alyson , a rejoint le webinaire en direct pour expliquer comment la délégation d'UNE seule tâche qu'elle détestait a changé son travail quotidien. Si vous voulez écouter cette partie, passez à 39:00 dans la rediffusion .